Sponsor

De Organisator:

Ero-Expo, Breden Els 2, 2490 Balen,
BE0439.335.863, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Nicole Martens -
Zaakvoerder, hierna te noemen: "Organisator"; EN

Organisator het evenement Ero-Expo (ero-expo.com) organiseert

• Sponsor een financiële bijdrage of specifieke diensten/producten in natura levert ter ondersteuning van het evenement;
• Organisator in ruil hiervoor een uitgebreid promotie- en mediapakket aanbiedt om de merkbekendheid en zichtbaarheid van Sponsor te maximaliseren via onder meer haar magazine (ERO-MAGZ), programmaboekje, digitale schermen en online kanalen;
• Partijen de afspraken omtrent deze samenwerking en promotionele tegenprestaties schriftelijk wensen vast te leggen.

VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:

3.1 Financiële bijdrage: Indien sprake is van financiële sponsoring, voldoet Sponsor de overeengekomen sponsorsom conform Artikel 4.

3.2 Sponsoring in natura (indien van toepassing): Indien sprake is van sponsoring in natura, levert Sponsor de volgende specifieke goederen of diensten (bijv. hotelovernachtingen, dranken, apparatuur):

3.3 Aanlevering van media- en merkmateriaal: Sponsor levert alle benodigde materialen (advertentiebestanden voor het magazine, logo's in hoge resolutie/vector, videomateriaal voor de schermen) uiterlijk op datum: aan conform de specificaties van Organisator.

4.1 Vaste Sponsorwaarde: De door Organisator geleverde promotionele tegenprestaties (zoals omschreven in Artikel 2) vertegenwoordigen een vaste commerciële waarde van €

4.2 Sponsoring in Natura: (excl. BTW). De in Artikel 3.2 overeengekomen diensten, producten of prestaties van Sponsor dienen ter volledige voldoening van deze vaste sponsorwaarde.

4.3 Omzetting bij Wanprestatie / Niet-levering: Indien Sponsor de in Artikel 3.2 overeengekomen diensten of goederen niet, niet tijdig of niet deugdelijk levert, vervalt het recht op ruil in natura en wordt de verplichting van Sponsor van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling omgezet in een contante betalingsverplichting gelijk aan de vaste sponsorwaarde (€ , excl. BTW).

4.4 Schadevergoeding: Bij niet-levering is Sponsor tevens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% op de vaste sponsorwaarde ter dekking van administratieve en operationele kosten, onverminderd het recht van Organisator om aan te tonen dat de werkelijk geleden schade hoger is.

5.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en loopt automatisch af na afloop van het evenement.

5.2 Bij afgelasting wegens overmacht wordt het evenement verplaatst en verhuizen de afspraken mee naar de nieuwe datum.

5.3 Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de Organisator.

Aldus opgemaakt en in ondertekend te op datum