Algemene Voorwaarden & Reglementen ERO-EXPO
1. Algemeen en Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, ticketverkopen en diensten geleverd door de organisator van ERO-EXPO (hierna: “Organisator“). Door de aankoop van een toegangsbewijs of het aangaan van een exposantenovereenkomst verklaart de wederpartij (hierna: “Bezoeker” of “Exposant“) zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden en het bijbehorende beursreglement.
2. Voorwaarden voor Bezoekers (Ticketverkoop)
2.1 Minimumleeftijd: De toegang tot het evenement is strikt beperkt tot personen van 18 jaar en ouder. Legitimatie is te allen tijde verplicht. Bij twijfel of minderjarigheid wordt de toegang ontzegd zonder recht op enige vorm van restitutie.
2.2 Uitsluiting Herroepingsrecht & Niet-inruilbaarheid: Conform Artikel VI.53, 12° van het Belgisch Wetboek Economisch Recht is er geen herroepingsrecht (bedenktijd van 14 dagen) van toepassing op de aankoop van tickets voor evenementen op een specifieke datum. Elke verkoop is definitief. Tickets worden onder geen enkele voorwaarde terugbetaald, geannuleerd of omgeruild. Na afloop van het evenement verliest het ticket elke waarde en is het op geen enkele wijze meer inruilbaar of verrekenbaar voor toekomstige edities.
2.3 Geldigheid: Een ticket is slechts éénmaal geldig. Namaak, duplicatie of ongeautoriseerde doorverkoop met winstoogmerk is verboden en maakt het ticket onmiddellijk ongeldig.
3. Voorwaarden voor Exposanten (Standhouders)
3.1 Inschrijving en Betaling: Inschrijving geschiedt via de officiële kanalen. Facturen dienen voldaan te zijn voor de gestelde vervaldatum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege een intrest van 10% per jaar en een schadevergoeding van 10% verschuldigd.
3.2 Annulering door Exposant: Het voorschot wordt nimmer geretourneerd. Bij annulering tussen 3 en 2 maanden voor aanvang is 50% van de totale som verschuldigd. Binnen 2 maanden voor aanvang is de volledige som (100%) verschuldigd.
3.3 Waarborg: Bij aankomst dient een waarborg van € 50,00 contant te worden voldaan voor de netheid van de standruimte en het gehuurde materiaal. Deze wordt na controle bij definitief vertrek geretourneerd.
3.4 Beursreglement: De Exposant verklaart kennis te hebben genomen van het specifieke Beursreglement (met daarin technische en praktische voorschriften) en verbindt zich ertoe dit strikt na te leven.
4. Huisregels en Veiligheid
4.1 Verbodsbepalingen: Roken is in de gehele beurshal ten strengste verboden. Onderverhuur van standruimte is niet toegestaan. De verkoop of promotie van eigen dranken, voeding of tabakswaren is verboden.
4.2 Content en Acts: Live acts dienen erotisch te zijn. Pornografische handelingen (penetratie, erecties) zijn niet toegestaan op de beursvloer. Het tonen of verhandelen van materiaal met betrekking tot minderjarigen, geweld of dieren leidt tot onmiddellijke verwijdering en aangifte.
5. Overmacht en Aansprakelijkheid
5.1 Overmacht: In geval van annulering of verplaatsing van het evenement door overmacht (brand, pandemie, overheidsbesluit, etc.) blijven tickets en standhuur geldig voor de nieuwe datum. Restitutie vindt niet plaats.
5.2 Aansprakelijkheid: De Organisator is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan eigendommen van Bezoekers of Exposanten, ongeacht de oorzaak. Bezoek aan de beurs en deelname geschiedt volledig op eigen risico.
6. Beeldmateriaal en Privacy
6.1 Portretrecht: Door het betreden van de beurs geeft de Bezoeker/Exposant toestemming aan de Organisator om foto- en video-opnames te maken voor promotionele doeleinden.
7. Slotbepalingen
7.1 Rechtskeuze: Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
7.2 Bevoegde Rechtbank: Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Hasselt.
8. Beeldmateriaal, Rechten en Aansprakelijkheid
1. Verantwoordelijkheid en garanties van de gebruiker
Modellen, artiesten en overige gebruikers die foto’s, video’s of ander beeldmateriaal uploaden naar, doorgeven aan of laten publiceren op ero-expo.com en/of de daaraan gekoppelde social mediakanalen, garanderen dat zij beschikken over alle vereiste rechten, licenties en toestemmingen (waaronder auteursrechten, merkrechten en portretrechten) om dit materiaal te verstrekken en openbaar te maken.
2. Volledige uitsluiting van aansprakelijkheid
ero-expo.com treedt op als tussenpersoon/host van door gebruikers aangeleverde content en is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk indien blijkt dat een gebruiker niet beschikt over de vereiste rechten op het aangeleverde materiaal. De gebruiker is als enige juridisch en financieel verantwoordelijk en vrijwaart ero-expo.com en haar exploitant volledig voor alle aanspraken van derden, claims, boetes, geleden schade en juridische kosten die hieruit voortvloeien.
3. Procedure bij meldingen van inbreuk (Notice and Action)
ero-expo.com respecteert de rechten van derden. Indien een derde partij stelt dat er op ero-expo.com of haar social mediakanalen inbreuk wordt gemaakt op diens intellectuele eigendoms- of portretrechten, kan deze partij een schriftelijke en voldoende onderbouwde melding indienen.
4. Vereisten voor een melding en bewijslast
Een melding van inbreuk wordt uitsluitend in behandeling genomen indien de verzoekende partij het inbreukmakende karakter voldoende aannemelijk maakt en de nodige informatie aanlevert. Een geldige melding bevat in ieder geval:
De contactgegevens van de melder;
De exacte locatie (zoals de specifieke URL of social medialink) van het betreffende materiaal;
Een onderbouwde toelichting waaruit blijkt dat de melder de rechtmatige rechthebbende is of namens deze handelt (bijvoorbeeld door middel van een contract, bewijs van auteursrechtregistratie, of originele RAW-/bestanden);
Een verklaring dat de melding naar eer en geweten en te goeder trouw is opgesteld.
5. Beoordeling en verwijdering van materiaal
Na ontvangst van een volledige en voldoende onderbouwde melding zal ero-expo.com de situatie zorgvuldig en tijdig beoordelen. Indien ero-expo.com oordeelt dat er sprake is van een duidelijke of aannemelijke inbreuk op rechten van derden, behoudt ero-expo.com zich het recht voor om de betreffende content direct te verwijderen of de toegang daartoe te blokkeren, zonder dat zij hiervoor enige schadevergoeding of compensatie verschuldigd is aan de gebruiker die het materiaal heeft aangeleverd. Bij het ontbreken van voldoende onderbouwing of bewijs behoudt ero-expo.com zich het recht voor het verzoek af te wijzen.